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        設備日常巡檢制度

        設備日常安全檢查制度

        第一章 總則

        第一條 目的。為加強本公司生產、運輸設備的管理,正確、安全地使用和維護設備,特制定本制度。

        第二條 適用范圍。本制度可用來指導生產部、技術部、財務部以及設備管理科的工作人員開展設備操作、使用、檢查、維修、保養、轉讓、報廢等工作。

        第二章 設備使用規定

        第三條 設備使用前,其操作人員應在人力資源部的安排下接受培訓,培訓由設備部門安排專業的技術人員現場操作講解。

        第四條 操作人員應熟練操作設備,清楚設備日常保養知識和安全操作知識;設備部簽發設備操作證,操作人員持證上崗。

        第五條 機器設備發生故障時,操作人員應報告班組長及有關負責人員解決處理。

        第六條 所有動力設備,未經車間、設備部、電工或機修工人允許,不準亂修、亂拆,不得在電氣設備上搭濕物和放置金屬類、棉紗類物品。

        第七條 設備使用人員要嚴格按操作規程工作,認真遵守交接-班制度,準確填寫規定的各項運行記錄。

        第八條 未經領導批準,不準拆卸或配用其他人員的機器零件和工具。

        第九條 對不遵守操作規程或玩忽職守,使工具、機器設備、原材料、產品受到損失者,應酌情給予經濟處罰和行政處分。

        第十條 設備管理科要指派人員與各部門負責人,經常性地檢查設備運行情況,并將其列為工作考核內容。

        第三章 設備檢修和技術改造

        第十一條 設備管理科每年12月份編制下一年度的《設備檢修計劃》,在使用部門的協助下按計劃進行檢修。在日常工作中,使用部門無法排除的故障,可以填寫《設備檢修單》申請設備管理科檢修。

        第十二條 檢修后的設備使用前,需要有使用部門負責人的簽名認可,由設備管理科將設備檢修的情況,記錄于《設備檢修單》及相應的《設備管理卡》上。

        第十三條 設備的技術改造可納入檢修計劃一并執行。

        第四章 設備日常維護管理

        第十四條 設備的維護保養由設備管理科在《設備維護保養項目表》中規定保養項目、內容及頻率,并發放至設備使用部門執行,設備管理科負責配合并監督檢查其執行情況。

        第十五條 設備操作人員要嚴格遵守設備的操作規程和日常維護制度。

        第十六條 相關部門要定期進行部位檢測、性能檢測,保證設備經常處于良好的工作狀態。

        第十七條 對庫存、備用或因任務不足需要封存一段時間的設備要定期清潔、查點,進行防塵、防銹、防潮等方面的維護。

        第五章 新增設備管理

        第十八條 生產部根據工作的要求及公司發展需要,需購置生產設備時應填寫《生產設備購置申請單》,并在《申請單》上注明設備的名稱、規格、用途及要求設備達到的性能、數量等,并提交設備管理科審查,報生產部經理審核后,報總經理審批。

        第十九條 需要自制或自行改造的生產設備的申請由生產車間提出,由生產部經理審核,報總經理批準后,由生產部和技術部共同制造或改造。

        第二十條 新生產設備的驗收。

        1. 采購或自制的生產設備,由生產部組織使用部門進行安裝調試,確認符合要求后,由技術部、生產部和使用部門在《生產設備驗收單》上簽字確認。
        2. 驗收不合格的生產設備,相關部門把情況反映到設備采購人員,由其與供應商協商解決,最后由驗收人員把處理結果記錄在《生產設備驗收單》上。
        3. 生產部對驗收合格的生產設備進行編號,建立《設備管理卡》,并在《生產設備臺賬》上登記。

        第二十一條 為保證設備的安全、合理使用,各部門應設一名兼職設備管-理-員,協助設備管理科對設備進行管理,指導本部門設備使用者正確使用操作規程。

        第二十二條 設備項目確定或設備購進后,設備管理科負責組織施工安裝,并負責施工安裝的質量。

        第二十三條 安裝的設備,由設備管理科及使用部門負責人驗收合格后,填寫《設備驗收登記單》方可使用。

        第二十四條 對新置設備的隨機配件要按圖紙進行驗收,未經驗收不得入庫。

        第六章 設備運行動態管理

        第二十五條 設備運行動態管理,是指為了使各級設備管理人員能準確掌握其運行狀況,制定相應管理措施進行管理的活動。

        第二十六條 制定健全的設備巡檢措施。

        各作業部門要對每臺設備,依據其結構和運行方式,定出巡檢點、內容、正常運行的參數標準,并針對設備的具體運行特點,對設備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期,檢查周期一般可分為時、班、日、周、旬、月。

        第二十七條 巡檢任務的承擔。

        生產崗位操作人員負責對本崗位使用的設備進行巡檢,設備的專業維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。

        第二十八條 信息傳遞與反饋。

        1. 生產崗位操作人員進行設備巡檢時,發現設備不能繼續運轉等需緊急處理的問題,要立即通知當班調度,由值班負責人組織處理。一般隱患或缺陷,檢查后登入檢查表,并按時傳遞給專職巡檢工。
        2. 專職維修人員進行設備點檢,要做好記錄,除安排本組處理外,要將信息向專職巡檢工傳遞,以便統一匯總。
        3. 專職巡檢人員除完成承擔的巡檢點任務外,還要負責將各方面的巡檢結果,按日匯總整理,列出當日重點問題并向有關部門反映。
        4. 有關部門列出主要問題,除登記臺賬之外,還應及時輸入電腦,便于公司有關部門的綜合管理。

        第二十九條 動態資料的應用。

        1. 巡檢人員對巡檢中發現的設備缺陷、隱患,提出應安排檢修的項目,納入檢修計劃。
        2. 對于巡檢中發現的設備缺陷,如情況緊急,為了不影響生產,能由修理班組處理的立即處理,如不能及時處理,應由多作業部門立即確定解決方案,并著手解決。
        3. 對于重要設備的重大缺陷,由各作業部門主要領導組織研究,確定控制和處理方案。

        第三十條 薄弱環節的立項。

        下列情況均屬設備薄弱環節。

        1. 運行中經常發生故障停機而反復處理無效的部位。
        2. 運行中影響產品質量和產量的設備、部位。
        3. 運行達不到小修周期要求,經常要進行計劃外檢修的部位(或設備)。
        4. 存在安全隱患,且日常維護和簡單修理無法解決的部位或設備。

        第三十一條 薄弱環節的處理。

        1. 有關部門要依據動態資料,列出設備薄弱環節,對薄弱環節按時組織審理,確定當前應解決的項目,提出改進方案。
        2. 各作業部門要組織有關人員對改進方案進行審議,審定后列入檢修計劃。
        3. 設備薄弱環節改進方案實施后,要進行效果考察,給出評價意見,經有關領導審閱后,存入設備檔案。

        第七章 轉讓和報廢設備管理

        第三十二條 設備陳舊老化,不適應工作需要或再無使用價值,使用部門申請報損,在報廢之前要進行技術鑒定與評估。

        第三十三條 有關部門指派專人對設備使用年限、損壞情況、影響工作情況及殘值情況等進行鑒定與評估,填寫意見書交使用部門。

        第三十四條 使用部門將《報廢、報損申請單》附意見書一并上報,按相關程序審批。

        第三十五條 申請批準后,將舊設備報損、報廢。

        第三十六條 報廢、報損舊設備由工程部按有關規定處置。

         

        辦公設備日常管理制度

        第一章總 則

        第一條 目的

        為了保證辦公設備正常運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

        第二條 適用范圍

        本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、電話、傳真機、文具、筆記本等。

        第三條 部門職責

        1、統計員主要負責辦公設備的申請、采購、核算、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

        2、在運輸科長批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如筆、本、打印紙、打印墨等。

        3、設備使用部門要注意設備的使用和日常保養。

        第二章 辦公設備日常管理

        第四條 辦公設備的申請和購買

        1. 工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人批準;
        2. 購買設備金額大于2000元的須報公司總經理審批。并由公司指派專人負責購買。

        第五條 辦公設備的領用

        1. 設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到保管員處領取。并經雙方簽字確認。
        2. 對部門領取的設備進行編號,以便盤點。

        第六條 辦公設備的使用和保養

        1. 使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作使用,部門主管負責監督檢查。
        2. 各類設備的保養和維修,由各部門參照規范,正確使用,注重平時保養。
        3. 大型設備設施,由公司人力資源及行政管理部門對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。

        第七條 辦公設備維修管理

        • 設備發生故障無法使用時,設備使用人應及時提報,統計員應做好故障的登記備案。維修后應出具維修費用憑證備案。
        • 在保修期內的設備,應聯系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修。

        第八條 建立維修檔案

        • 所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由部門統計員統一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
        • 統計員應定期統計、匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

        第九條 辦公設備使用監督

        • 統計員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
        • 統計員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

        第十條 辦公設備的盤點及賠償

        • 統計員負責對所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
        • 在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。

        第十一條 辦公設備的報廢處理

        1. 報廢審核。對于部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經運輸科長簽字后方可作報廢處理。價值超過2000元及以上的大型設備報廢,須經人力資源及行政管理部們或總經理簽字后方可作報廢處理。
        2. 對決定報廢的辦公設備,統計員(大型設備由人力資源及行政管理部門)應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
        3. 報廢品應集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

        第三章 辦公設備分類管理

        第十二條 電腦的使用管理

        (一)專人保管

        • 每臺電腦指定專人負責保管。
        • 電腦中重要文件須設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向任何人泄露。

        (二)電腦的操作規定

        1. 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
        2. 不得使用未經病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。
        3. 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

        (三)病毒防護

        1. 對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從網絡復制軟件或文檔。
        2. 對于計算機軟件的安裝,由使用部門自主決定。
        3. 任何微機不得安裝游戲軟件。
        4. 軟件使用前要確保無病毒。

        (四)硬件保護

        1. 未經保管人員批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
        2. 拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。
        3. 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
        4. 硬件維護后,必須將所有設備復原。
        5. 各部門負責人須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。
        6. 對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

        (五)電腦的保養

        • 保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統并關閉電源。
        • 定期對電腦內的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。

        第十三條 電話的使用管理

        1. 電話由公司通訊部門統一負責管理,各部門主管負責監督并控制使用。
        2. 每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
        3. 禁止撥打私人電話。
        4. 電話出現故障時,應及時通知通訊維修部門。

        第十四條 打印機的管理

        1. 為確保打印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長。
        2. 打印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
        3. 禁止打印私人資料。

        第十五條 傳真機使用管理

        1. 傳真機放置于運輸科長辦公室(調度所),有關人員需要使用時,須經運輸科長批準。
        2. 不得使用傳真機傳送個人資料,機密文件需經領導批準。
        3. 每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。

        第十六條 其他辦公設備的使用管理

        1. 專管專用,所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經設備負責人同意。
        2. 辦公設備要定期進行養護,以免老化影響使用。
        3. 辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
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